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    2024-02-12 11:48:02 836次浏览
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    查阅授权文件

    按照实验室提供(申请书中)的授权签字人名单,首先查阅其是否有规范、正式的授权文件,各授权签字人的签字范围或领域是否明确;其次审阅质量体系文件(包括质量手册和程序文件)是否规定了授权签字人的职责和权限。

    04

    面对面考核

    a考核授权签字人对其职责、权限和授权签字的范围、领域是否明确

    b考核授权签字人所学专业和工作经历,重点考核其签字领域与所学专业和工作经历是否相吻合,若不吻合,要注意通过后续的问题,来重要考察其负责签字领域的技术能力和水平。

    c考核授权签字人对本实验室检验报告形成的过程和各环节是否清楚和明了,其介绍的情况与文件规定、实际运行状况是否一致;d考核其对检验报告的内容、信息是否清楚,检验报告的填写规定和要求是否明白。什么情况下相关的栏目必须填写,如何填写;什么情况下有的栏目可以不必填写,如何处理等问题是否熟悉和掌握;

    e以评审员或技术专家为主,考核授权签字人对授权专业范围内的相关专业基础知识是否掌握;对本实验室申报检验项目所使用的标准和规范是否了解,对标准和规范具体重点内容和特殊情况处理的原则(如检测结果处于临界状态时如何处置等)以及相关基础知识是否掌握,对检验项目的限制范围是否明确等。

    三、原始记录有追忆、转抄现象

    原始技术记录是检验报告的一部分,检验原始记录是原始的观察记录,应该在观察时实时记录,有些检验员出于保持原始记录干净整洁的原因,养成了将原始记录先记录在笔记本上,过后再转抄到格式化的原始记录上。这样无法保证记录的真实有效,造成不能复现实验过程。记录不允许补记、追记、重抄,书面记录形成过程中如有错误,应采用杠改方式并将改正后的数据填写在杠改处,并在更改处签名或等效标识。

    实验室往往存在这样的通病,原始记录信息不全或有涂改无签名,有的甚至只有结果记录而没有整个实验过程观察到的信息记录,导致实验过程无法复现,不能溯源;原始记录也有追忆的现象,虽然记录整齐、无涂改,但已失去原始记录的真正意义,也不符合准则的规定。

    实验室内审常见问题

    1、无计划

    典型表现为未按照程序文件要求制定年度计划或具体内审工作计划。

    2、领导对内审工作的认识不足

    没有将内审工作作为实验室各部门和职工就质量管理问题向管理者反映意见的重要渠道,致使内审流于形式。

    3、目的不明确

    表现为部分实验室员工的质量意识薄弱,一方面认为内审是挑毛病,因此工作不予以配合;另一方面认为内审工作可有可无,与己无关,是质量管理部门的事,因此应付了事,使得内审工作实施的有效性大打折扣。

    4、与内审程序规定不一致

    质量手册和程序文件规定由质量负责人负责内审,批准内部审核计划和内部审核报告,但在实际操作中,是由管理者负责并批准,存在实施性不符合。

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